Zaman Yönetimi ve Stres

Zaman Yönetimi Ve Stres

Pek çok insan sürekli olarak işlerinin yoğunluğundan ve zamanın kısıtlılığından şikâyet ediyor. Bitirilmesi gereken işler, teslim edilmesi gereken projeler, raporlar, mesai saatleri, bunların yanında yapılması gereken rutin işler nedeniyle pek çok kişi iş hayatında yoğun bir stres yaşıyor. Yaşanan bu yoğun stres pek çok kişinin fiziksel ve ruhsal sağlığını da tehdit ediyor. Psikoloji alanında yapılan son dönem araştırmalar stresin pek çok psikolojik, fizyolojik hastalığa da yol açtığını gösteriyor. Bu nedenle etrafımızdan stres yapma, stresten uzak dur gibi cümleler duyuyoruz. Peki, daha stressiz çalışabilmek mümkün mü?

Wisconsin Oshkosh Üniversitesi psikoloji bölümünde yürütülen bir çalışma, kişilerin zaman yönetimini sağladıklarını hissettiklerinde stres seviyelerinin azaldığını göstermektedir. Yine 2012 yılında Journal of Advanced Social Research’da yayınlanan bir çalışmada iş yerinde zaman yönetiminin yaşanan stres düzeyini azalttığını göstermektedir.

Bu son çalışmalar bize, zaman yönetimi sağlamanın stres seviyemizi düşürdüğünü göstermektedir. Peki, iş hayatınızda yaşadığınız stresi kontrol etmek ve zaman yönetimi becerilerinizi arttırmak için neler yapabilirsiniz? Öncelikle yapılan çalışmalar, insanların ancak zamanlarının %60’nı kontrol edebildiklerini, diğer %40’ını ise kontrolü dışındaki olayların kapladığını göstermiştir. Bu nedenle zaman yönetimi, sadece
kontrol altında olan %60’lık bölüm için uygulanabilmektedir. Bu oranı %100’e çıkarmak ise mümkün değildir, çünkü her zaman beklenmedik olaylar olabilir. Kontrol altında olan bu %60’lık bölümü yönetebilmek için ise;

Zaman Analizinizi Yapın: Bir gününüz nasıl geçiyor? Herkesin yaşamında sabit olan uyku, yeme, kişisel işler, ulaşım vb. gibi zorunlu işler ve bunlara zaman ayırıyor. Siz rutin işlerinize ne kadar zaman ayırıyorsunuz, kalan zamanınızda neler yapıyorsunuz? Zamanınızı alan işler neler. Zaman analizi zamanınızı nerede ve nasıl harcadığınızı ve hangi engellere takıldığınızı görmeniz konusunda size yardımcı olacak ve zamanınızı yönetmeniz için sizi bir sonraki adıma hazırlayacaktır.

Plan Yapın: Plansızlık; yapılacak iş üzerinde önceden düşünmeden ve hesaplamadan işe başlamaktır. Sizin yaptığınız işleri düşünün. İş yerinize gittiğinizde hangi işleri ne zaman ve ne sırada yapacağınız sizin için belli mi? Eğer belirsizse iyi bir plana ihtiyacınız var demektir. Doğru bir planlama için önceliklerinizi belirlemek size yardımcı olacaktır. Yapacağınız işleri acil ve önemli; acil ve önemsiz, acil değil ama önemli, acil ve önemli değil olarak 4 gruba ayırın ve listelediğiniz işleri bu sıralama ile yapın. Bu önem ve aciliyet listesi, doğru işten başlamanızı sağlayacak ve stresinizi azaltacaktır.

Erteleme ile Başa Çıkın: Bazı zamanlarda yapmanız gereken işleri erteler bir halde bulabilirsiniz kendinizi. Eğer erteleme sık sık yaşadığınız bir durum haline geldiyse zamanınızı yönetmenize engel olacak böylelikle yaşadığınız baskıyı arttıracaktır. Erteleme ile başa çıkmak
için “Erteleme ile Başa Çıkmanın Yolları” isimli makalemizi okuyabilirsiniz.

Yetki Devredin: İş hayatında pek çok kişi tüm iş yükünü tek başına almaya çalışmaktadır. Özellikle mükemmeliyetçi olan kişilerin işlerin devredilmesinde zorluk yaşarlar. Bazı kişiler yetki devrettiklerinde verdikleri işi daha çok takip etmeleri gerekeceğini, daha fazla zaman kaybedeceklerini düşünürler. Birkaç kişinin kısa sürede halledebileceği bir işin, her parçası ile tek başına uğraşmak hem daha yorucu
olacak hem de daha uzun sürecektir. Uygun olan işlerinizi başkalarına delege etmeniz öncelikle zamanı etkin yönetmenize, yapılan işle ilgili başka yaratıcı fikirler duymanıza, başkalarının gelişimini ve büyümesini sağlamanıza ve benzer başka işlerde de güvenerek devretmenize yardımcı olacaktır.

Kararsız kalmayın-İnisiyatif Alın: Kararsızlık nedeniyle pek çok kişi, bir görevden başka bir göreve atlayabilir ya da işleri yaparken kararsızlık içinde kalabilir, kararsızlığı nedeniyle yapılması gereken işleri erteleyebilir. Zamanında verilmeyen kararlar, iş yerinizde bir takım sıkıntılara ve işleyişte bozulmalara, motivasyonunuzun düşmesine neden olabilir. İş hayatında gün içinde pek çok seçim yapmanız ve karar vermeniz gereken durumla karşılaşıyorsunuz. Böyle bir durumda kararsızlık yaşamamak için; karar vermeniz gereken durumla ilgili yeterli bilgiye sahip olduğunuza emin olun, vereceğiniz kararlarla ilgili alternatifleri değerlendirin, insiyatif almaktan korkmayın

Kendiniz İçin En Verimli Zamanı Bulun: Herkesin gün içinde daha verimli olduğu ve daha keyifli çalıştığı zamanlar vardır. Sizin için bu zaman dilimi ne zaman? Kendinizi bir süre gözlemleyerek en verimli olduğunuz zamanı (sabah saatleri, akşam saatleri vb.) bulabilirsiniz. Acil ve önemli işlerinizi bu zaman dilimlerine ayırmak daha hızlı ve verimli çalışmanızı sağlayarak yaşayacağınız stresi azaltacaktır.

Eğer zaman yönetimi sağlamakta zorluk çekiyorsanız ve bu iş yerinizde yaşadığınız stresi arttırıyorsa bir uzman yardımı almak size bu konuda yardımcı olacaktır.

en_USEnglish
tr_TRTurkish en_USEnglish